phần 1
Quay trở lại một chút về thời điểm Windows NT Server 3.5. Hệ điều hành máy chủ của Microsoft lúc này đã có khả năng quản lý các máy in. Tuy nhiên vào thời điểm này, các máy in muốn được quản lý cần phải được kết nối vật lý với máy chủ. Thêm vào đó, chuỗi in mà một máy chủ có thể host bị hạn chế bởi số lượng cổng song song có sẵn trên máy chủ đó.
Ngày nay, hầu hết các máy in đều được kết nối trực tiếp vào mạng, các cổng song song đã không còn tồn tại như trước kia. Khi phần cứng máy in thay đổi thì các tính năng quản lý máy in có trong máy chủ Windows cũng thay đổi theo. Mặc dù vậy không phải tất cả các thay đổi trong Windows đều do vấn đề phần cứng của máy in thay đổi mà sự thực Microsoft đã thực hiện một số thay đổi rất có giá trị để tạo sự dễ dàng hơn trong việc quản lý máy in. Khi Microsoft tạo Windows Server 2008, họ đã thiết kế lại giao diện quản lý máy in nhằm giúp việc quản lý trở nên dễ hơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn giao diện mới đó và cách sử dụng nó như thế nào trong quản lý máy in.
Cài đặt các công cụ dịch vụ in ấn
Khi thiết kế Windows Server 2008, Microsoft đã chọn phương pháp chỉ cài đặt một số thành phần tối thiểu ban đầu. Những gì cần thiết đối với nhiệm vụ của bạn cần phải được cài đặt bổ sung sau này.
Tính năng quản lý máy in là một trong những thành phần như vậy. Print Services Tools không được cài đặt mặc định, vì vậy để sử dụng nó bạn cần phải cài đặt thành phần này trước. Để cài đặt Print Services Tools, bạn hãy mở
Server Manager và chọn mục
Features. Sau khi chọn xong, kích liên kết
Add Features có trong panel kết quả. Khi đó Windows sẽ khởi chạy
Add Features Wizard. Màn hình ban đầu của wizard sẽ yêu cầu bạn chọn tính năng mà bạn muốn cài đặt. Tìm trong danh sách các tính năng có sẵn cho tới khi bạn tìm thấy tùy chọn
Remote Server Administration Tools.
Một số mục trong Remote Server Administration Tools sẽ được cài đặt mặc định, vì vậy bạn cần mở rộng phần Remote Services Administration Tools, sau đó mở mục
Role Administration Tools xuất hiện ở cấp tiếp theo. Cuối cùng, chọn hộp chọn
Print Services Tools như thể hiện trong hình A, sau đó kích
Next, tiếp đó là
Install và
Close.
Hình A: Chọn hộp kiểm Print Services Tools và kích Next.
Lúc này bạn đã cài đặt xong Print Services Tools và có thể truy cập vào giao diện điều khiển Print Management bằng cách chọn lệnh
Print Management từ menu Administrative Tools của máy chủ. Khi thực hiện thao tác này, bạn sẽ thấy một màn hình tương tự như màn hình thể hiện trong hình B bên dưới.
Hình B: Bạn có thể thấy giao diện quản lý máy in mới trong hình
Đến đây các bạn đã giới thiệu được diện mạo của giao diện quản lý máy in Print Management, tiếp đến hãy quan sát vào hình C bên dưới. Bạn sẽ thấy trong hình này số lượng máy in đã được định nghĩa và số lượng máy in có sẵn trong giao diện. Bạn cũng sẽ thấy mục All Drives cũng có các driver tương ứng với các thiết bị máy in khác nhau.
Hình C: Bạn có thể thấy mục All Drives có các thiết bị máy in mạng khác nhau Đầu tiên các bạn cần biết rằng Windows đã đặt các mục All Printers và All Drivers một cách tự động trong trường hợp này. Bên cạnh đó có một điểm thú vị nữa là máy chủ mà chúng tôi đã cài đặt giao diện Print Management không phải là thành viên của miền Active Directory, chính vì vậy danh sách các máy in không được trích rút từ Active Directory. Lý do tại sao các thiết bị máy in xuất hiện như vậy là vì Windows Server 2008 đã tự động phát hiện các máy in mạng tồn tại trên cùng subnet có máy chủ, sau đó cài đặt chúng và các driver cần thiết.
Một điểm nữa mà chúng tôi muốn chỉ ra cho các bạn trong hình C là tên máy chủ tương ứng với mỗi máy in. Mặc dù các máy in mạng nằm ở một điểm nào đó trong mạng nhưng Windows sẽ tự động tạo một hàng đợi cho mỗi máy in trên máy chủ. Một trong các chức năng chính của giao diện quản lý Print Management là cho phép bạn quản lý in ấn mạng tập trung. Trong loạt bài này chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn về cách sử dụng các thiết lập chính sách nhóm để kết nối tự động các máy trạm làm việc với chuỗi in nằm trên máy chủ quản lý in ấn.
Kết luận
Trong phần này, chúng tôi đã giới thiệu cách cài đặt giao diện Print Management. Trong phần tiếp theo của loạt bài này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách chuyển các máy in mạng khác đến máy chủ in mạng và cách sử dụng các thiết lập chính sách nhóm để kết nối các máy trạm làm việc với các máy in khác nhau.
phần 2 Chuyển Network Printer
Khi đã có một máy chủ quản lý việc in ấn cho doanh nghiệp, chắc chắn bạn sẽ muốn hợp nhất một số print server khác. Việc hợp nhất sẽ cho phép bạn điều hành tất cả các các máy in trong mạng thông qua một network print server, do đó sẽ giảm được số nhiệm vụ dành cho việc duy trì print server mà nhân viên quản trị cần phải thực hiện.
Để hợp nhất các network print server, bạn hãy mở Print Management console bằng cách chọn lệnh
Print Management từ Administrative Tools của máy chủ. Khi giao diện xuất hiện, kích vào mục Print Servers và chọn print server mà bạn muốn chuyển. Kích phải vào print server này, sau đó chọn lệnh
Export Printers to a File từ menu xuất hiện.
Tại đây, Windows sẽ khởi chạy Printer Migration Wizard. Màn hình ban đầu của wizard sẽ hiển thị cho bạn các driver và bộ xử lý của máy in sẽ được export, xem thể hiện trong hình A.
Hình A: Printer Migration Wizard sẽ liệt kê driver và bộ xử lý của máy in sẽ được export. Kích
Next, khi đó bạn sẽ nhận được một nhắc nhở chỉ định đường dẫn và tên file mà bạn muốn export thông tin máy in. Nhập các thông tin này vào địa điểm được cung cấp, sau đó kích
Next lần nữa. Wizard lúc này sẽ export các thông tin máy in vào một file đã được thiết kế sẵn. Khi quá trình hoàn tất, wizard sẽ thông báo cho bạn có lỗi nào xuất hiện hay không, nó cũng sẽ cho bạn quan sát các entry đã được ghi vào bản ghi sự kiện của hệ thống. Kích nút
Finish để hoàn tất quá trình.
Phần còn lại của quá trình di trú là hoàn toàn đơn giản. Bạn chỉ cần mở phần Print Servers, sau đó chọn print server mà bạn muốn import các máy in khác vào. Kích phải vào print server và chọn tùy chọn
Import Printers From A File từ menu xuất hiện. Sau khi thực hiện thao tác này, Windows sẽ khởi chạy Printer Migration wizard.
Nhập vào đường dẫn và tên file của file export mà bạn đã tạo, sau đó kích nút Next. Sau đó bạn sẽ thấy một danh sách các driver và bộ xử lý của máy in sẽ được import.
Kích
Next, khi đó bạn sẽ bắt gặp màn hình như thể hiện trong bình B bên dưới. Như những gì bạn thấy trong hình, bạn phải chỉ dẫn cho Windows những gì cần thực hiện nếu một trong các máy in đang được import giống với máy in đã tồn tại. Bạn cũng cần phải chỉ dẫn cho Windows rằng liệu mình có muốn các máy in mới được liệt kê trong Active Directory hay không. Kích
Next, khi đó Windows sẽ import các máy in. Khi wizard hoàn tất, bạn sẽ thấy các máy in mà mình đã import được liệt kê bên dưới print server hiện được chọn.
Hình B: Bạn phải chỉ dẫn cho Windows cách xử lý với các xung đột
Vấn đề lớn nhất cần phải suy xét khi nói đến việc chuyển các máy in là Print Management console có thể chuyển các máy in từ bất cứ Windows print server nào. Bạn không bị hạn chế trong việc chuyển các máy in của mình sang Windows Server 2008 print server. Tuy nhiên cần lưu ý rằng vẫn có một số hạn chế nhất định trong cách thức thực hiện. Cho ví dụ, bạn không thể chuyển một cụm driver máy in 64-bit sang máy chủ Windows 2000 và mong đợi chúng làm việc.
Một hạn chế nữa là nếu bạn muốn chuyển các biểu mẫu tùy chỉnh hoặc các profile thì chúng chỉ có thể được import vào print server nội bộ. Vì một số lý do nào đó, Windows không hỗ trợ việc export chúng sang các print server khác.
Một lời khuyên cuối cùng là Windows Server 2008 cung cấp một công cụ dòng lệnh mang tên
PrintBRM.exe. Với công cụ này, một số quản trị viên có thể sử dụng Windows task scheduler để lập lịch trình cho tiện ích nhằm export các thông tin của máy in theo một chu kỳ nào đó, giống như cách backup một print server.
Kết luận
Trong phần này, chúng tôi đã giới thiệu cho các bạn về cách chuyển hàng đợi in từ một print server sang một print server khác. Trong phần 3 của loạt bài này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách sử dụng các thiết lập chính sách để quản lý các máy in trong mạng.
phần 3 Một số vấn đề với máy khách
Trước khi bắt đầu chúng tôi muốn chỉ ra rằng kỹ thuật mà chúng tôi muốn giới thiệu cho các bạn ở đây sẽ chỉ làm việc với Windows Vista. Cả Windows Server 2008 và Windows Vista đều cung cấp các thiết lập chính sách nhóm không tồn tại trong các phiên bản Windows trước, chính vì vậy các bạn không thể sử dụng kỹ thuật này để triển khai các máy in trong mạng vào các máy khách đang sử dụng hệ điều hành Windows XP. Mặc dù vậy vẫn có một cách giải quyết khác mà các bạn có thể sử dụng nếu muốn triển khai các máy in cho những máy khách kế thừa này.
Còn một vấn đề nữa mà chúng tôi cần chỉ ra với kỹ thuật mà chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn là các máy in trong mạng cần phải được chỉ định để có thể triển khai đến tất cả các máy khách có chính sách nhóm gắn liền. Đây là một vấn đề quan trọng vì các chính sách nhóm thường áp dụng cho một số lượng lớn người dùng hoặc máy tính.
Triển khai máy in mạng thông qua các thiết lập chính sách nhóm
Quá trình triển khai thực tế các máy in mạng thông qua các thiết lập chính sách nhóm lại khá đơn giản. Cần lưu ý rằng nếu chỉ có máy chủ in ấn trong mạng chạy Windows Server 2008 là hoàn toàn chưa đủ. Ngoài điều kiện đó, Active Directory của bạn phải nắm được các thiết lập chính sách nhóm mà bạn sẽ thay đổi. Chính vì vậy, phiên bản lược đồ Active Directory phải được dựa trên Windows Server 2003 R2 hoặc Windows Server 2008 của chúng.
Để cấu hình chính sách nhóm nhằm triển khai các máy in trong mạng, chúng ta hãy bắt đầu bằng cách mở
rint Management console trên máy chủ quản lý in ấn của Windows Server 2008. Sau đó điều hướng thông qua cây giao diện đến
Print Management | Print Servers | your print server| Printers. Kích phải vào network printer nào mà bạn muốn triển khai, sau đó chọn lệnh
Deploy With Group Policy từ menu xuất hiện, như thể hiện trong hình A bên dưới.
Hình A: Kích phải vào máy in mạng mà bạn muốn triển khai, sau đó chọn liên kết Deploy With Group Policy từ menu xuất hiện. Tại đây, Windows sẽ mở hộp thoại
Deploy With Group Policy. Thứ đầu tiên mà bạn phải thực hiện là quyết định chính sách nhóm nào mà mình muốn bổ sung máy in đến. Để thực hiện điều đó, hãy kích nút
Browse, sau đó chọn một chính sách nhóm nào đó từ danh sách.
Tiếp đến, sử dụng các hộp kiểm bên dưới danh sách GPO Name để điều khiển xem liệu máy in có cần được triển khai theo một nguyên tắc nào đó hay không (người dùng hoặc máy tính, hoặc cả hai). Cuối cùng, kích nút
Add, khi đó máy in sẽ được bổ sung vào danh sách các thiết lập GPO để được triển khai, xem thể hiện trong hình B. Nếu muốn nhóm máy in trong các đối tượng chính sách nhóm khác, bạn có thể kích nút Browse lần nữa, chọn đối tượng chính sách nhóm khác. Khi thực hiện xong, hãy kích OK.
Hình B: Hộp thoại Deploy With Group Policy cho phép bạn điều khiển các chính sách nhóm có bổ sung máy in
Như đã đề cập ở trên, kỹ thuật này chỉ làm việc với Windows Vista, tuy nhiên vẫn có một số cách mà bạn có thể áp dụng nhằm triển khai các máy in cho Windows Server 2003 hoặc Windows XP.
Nếu mở thư mục Windows'System32 của Windows 2008 server, bạn sẽ thấy một file có tên
PushPrinterConnections.exe. Có thể sử dụng Group Policy Object Editor để thêm kịch bản này vào kịch bản đăng nhập. Cho ví dụ, nếu bạn muốn áp dụng kịch bản theo một nguyên tắc người dùng, khi đó cần phải mở Group Policy Object Editor và điều hướng thông qua cây Group Policy để đến được
User Configuration | Windows Settings | Scripts (Logon / Logoff). Tiếp đến, kích chuột phải vào kịch bản đăng nhập và chọn lệnh
Properties. Sau khi trang thuộc tính của màn hình Logon xuất hiện, kích nút
Show Files. Lúc này, copy file
PushPrinterConnections.exe vào cửa sổ kết quả. Khi thực hiện xong, hãy quay trở lại trang Logon Properties, kích nút
Add. Nhập
PushPrinterConnections.exe vào trường Script Name, sau đó nhập vào
LOG trường Script Parameters. Kích OK hai lần để hoàn thiện quá trình thực hiện.
Kết luận
Trong phần này, chúng tôi đã giới thiệu cho các bạn về cách sử dụng thiết lập chính sách nhóm để kết nối người dùng với các máy in mạng một cách dễ dàng hơn so với việc triển khai các kết nối máy in thủ công.
Văn Linh (Theo Petri)
Bài viết cùng chủ đề:
07/04/2010, 10:19 AM
Linear Mode
